Содержание
Многие типы компаний используют таблицы частот и выделяются в качестве частотного калькулятора. Это математическое вычисление, которое показывает распределение ответов на вопрос в опросе, например.
Они также могут показывать распределение частоты встречаемости в наборе данных.
Например, данные о температуре в течение года могут быть сгруппированы в диапазоны, чтобы увидеть тренды климатических данных. Поначалу научиться составлять таблицы частот с помощью Excel немного сложновато, но после того, как вы это сделали несколько раз, это становится очень легко.
Сделать частотные диапазоны данных
Загрузите ваши данные в Excel. Проще всего иметь данные в столбцах для каждого вопроса и ответы от разных участников в строках.
Например, в вашем наборе данных может быть 100 ответов на опрос. Начните нумерацию первой строки с номеров вопросов и ответов респондентов в первом столбце в ячейке A2.
Ячейка A1 будет пустой, но ячейка A2 будет иметь ответы первых респондентов на вопросы. Ячейка A2 будет иметь результаты первых вопросов, ячейка A3 будет вторым вопросом и т. Д. До конца вопросника.
Посмотрите вашу электронную таблицу после того, как все данные были введены, затем определите диапазон данных. Если у вас есть 100 респондентов в вашем наборе данных, у вас будет 100 строк данных, заканчивающихся в строке 101. (Помните, первая строка - это номер вопроса).
Таким образом, диапазон ваших первых столбцов будет A2: A101. Ваш второй вопрос будет о диапазоне данных будет B2: B101.
Используйте простую формулу для подсчета. Скажем, у вас есть шесть возможных ответов на ваш первый вопрос. Формула будет выглядеть следующим образом:
= СЧЕТЕСЛИ (a2: a101,1)
Эта формула сообщает Excel, чтобы подсчитать, сколько раз число 1 встречается в диапазоне данных, найденном в столбце A от строки 2 до строки 101.
Формула для подсчета всех 2 в столбце A будет выглядеть следующим образом:
= СЧЕТЕСЛИ (a2: a101,2)
Формула для 3s будет обозначена как (b2: b101,3) и так далее во всех ваших возможных ответах на вопрос.
Упростите процесс, вставив первую формулу счета - countif (a2: a101,1) - в ячейки для количества возможных ответов, которые у вас есть.
Например, если у вас есть шесть возможных ответов, скопируйте эту формулу в первые шесть ячеек в той области таблицы, где вы ведете подсчет.
Измените критерии вручную с 1 во второй ячейке на 2, с третьего на 3 и т. Д. После внесения всех изменений с 1 по 6 введите формулу для расчета процентного распределения.
Общее количество результатов столбца в первой ячейке ниже вашего количества.
Например, если для подсчета вы используете от A105 до A110, вы можете использовать кнопку суммы на панели инструментов формулы в Excel для суммирования столбца или эту формулу: = сумма (a105: a110). Вы должны использовать ячейку A111, чтобы вставить формулу.
Используйте следующую формулу для вычисления частотных распределений результатов от A105 до A110, начиная с ячейки A112: = a105 / a111). Это даст вам десятичный ответ, который вы можете переформатировать в процентах для более удобного просмотра.
Просто скопируйте формулу в A112 и примените ее к пяти ячейкам, которые находятся ниже A112, чтобы получить процентное распределение всех ответов.
Составьте таблицу частот с использованием диапазонов данных
Создайте или найдите данные, которые вы хотите обобщить.
Определите диапазоны, которые вы хотите.
Например, если ваш набор данных идет от 1 до 100, вы, вероятно, захотите разбить его на 10 сегментов, от 1 до 10, от 11 до 20, от 21 до 30 и так далее. Предположим, что ваши данные находятся в столбце A и строках от 1 до 100.
Введите следующие цифры от B1 до B10 в столбце рядом с рядом данных: 10, 20, 30, 40, 50, 60 и т. Д., Причем каждое число находится в отдельной ячейке.
Выделите 10 ячеек мышью в столбце C рядом с диапазоном данных (столбец B).
Поместите мышь в функциональную панель над электронной таблицей (где написано «fx»), затем введите формулу. Формула для подсчета частот довольно проста: = частота (b1: b100b1: b10).
Поскольку это функция массива, вам нужно удерживать нажатой клавишу shift, пока вы нажимаете Enter. В противном случае вы получите сообщение об ошибке "= NAME?" или что-то типа того. Если вы ввели свою формулу правильно, результаты будут показаны в столбцах с C1 по C10.
Суммируйте результаты C1-C10, как описано в разделе 1, шаг 5, но с использованием ячеек от C1-C10.
Используйте следующую формулу для вычисления частотных распределений результатов от C1 до C10, начиная с ячейки C11: = c1 / b $ b11). Это даст вам десятичный ответ, который вы можете переформатировать в процентах для более удобного просмотра.
Просто скопируйте формулу в C1 и примените ее к девяти ячейкам, которые падают ниже C1, чтобы получить процентное распределение всех диапазонов.