Возможность правильно рассчитать и сообщить о фактических затратах на хранение на складе является ключом к финансовому планированию, а также планированию логистики и инвентаризации. Есть много факторов, которые необходимо учитывать при расчете этих расходов. Сбор этих данных может быть сложной задачей, но крайне важно, чтобы компания знала свои истинные затраты и прибыль и определяла, где можно и нужно вносить улучшения.
Измерьте наружные стены склада. Это должно включать в себя все участки здания, на которых вы платите арендную плату и которые считаются частью склада. Если здание имеет необычную форму или было расширено несколько раз, эта задача может занять некоторое время. Как только вы завершили измерение, рассчитайте количество квадратных футов на складе. В этом примере мы скажем, что склад имеет глубину 175 футов и длину 230 футов. В результате получается 40 250 квадратных футов (175 X 230 = 40 250). Это первый номер, который вам понадобится для расчета стоимости хранения.
Просмотрите финансовую отчетность, чтобы определить расходы, понесенные складом в течение предыдущих 12 месяцев. Добавьте стоимость аренды здания, коммунальных услуг, контрактов на охрану и стоимость любых услуг, таких как благоустройство или уборка. Добавьте к этому расходы на заработную плату и любые предоставляемые вознаграждения работникам, включая медицинское страхование, 401 тыс. Взносов и налогов. Включите стоимость страховки, а также стоимость оборудования, такого как погрузчики, копиры, компьютеры и транспортные средства. К этому списку добавьте любые другие расходы, понесенные складом в течение рассматриваемого периода. Когда все данные будут собраны, суммируйте суммы, чтобы определить годовую стоимость эксплуатации склада.
Разделите общие расходы, понесенные складом, на количество квадратных футов на складе. Если общая сумма шага 2 составляет 750 000 долларов, то ваши затраты на квадратный фут будут составлять 18,63 доллара. Эта информация полезна при расчете стоимости нового объекта по сравнению с существующим объектом.
Рассчитать стоимость хранения дополнительным способом. Возьмите общее количество единиц, отгруженных в течение предыдущих 12 месяцев, и добавьте общее количество единиц, хранящихся в настоящее время на складе. Это общее количество единиц, обработанных за предыдущий год. Разделите общую стоимость склада в размере 750 000 долл. США на количество единиц, которые будут обработаны, что в данном примере составит 500 000 единиц, что дает вам стоимость складского хранения 1,50 долл. США за единицу. Этот расчет может помочь определить общую прибыльность, где необходимо внести улучшения и как изменения могут повлиять на стоимость единицы инвентаря.